电子公文流转暨无纸办公系统
发布时间:2009/1/14 14:05:16
    PDF文件是近几年流行的一种电子文件格式。这种格式具有不失真、文字效果好、支持多语种且保密性好等特点,而且还有书签和注释功能,有数字化"纸张"之称。随着INTERNET的飞速发展,该格式也得到越来越广泛的应用.特别是出版、金融等对数据排版要求严格、或对数据保密要求很高的行业,几乎所有的数据都要求使用PDF格式。为适应市场需要,我公司研制开发了一系列基于PDF格式的应用软件产品及OEM产品,并为许多客户提供了电子公文流转、无纸化办公的解决方案,使产品得到了很好的应用。
    将XML文件转换为PDF作为可视化文件是目前世界上非常流行的方法。甚至有人说,“目前的文档世界就是PDF的世界。”所以,可以说PDF是全世界电子文档和电子表单进行安全可靠的传输与交換的事实标准。而且,PDF 是一种开放式规格任何人都可以开发、制作操作PDF 文件的工具。所以充分利用PDF数据格式特点,用PDF作为公文文件打印输出的通用标准也是以非常可行的方案。
 
    下面是我公司为多家用户实施的PDF公文流转、无纸办公的解决方案,为用户解决了电子盖章、数字签名等实用功能。
公文流转的步骤如下:
  • 将查询到的信息进行归纳形成电子公文文档。
  • 将电子公文文档进行加密、解密。
  • 公文审阅和批注功能。
  • 条形码识别系统的嵌入。
    采用每一页加盖条形码的方法,加以识别。通过输入条码编号还可以立即检索到指定页的图纸。
  • 制作电子图章
    根据需要动态生成电子图章,根据图章分类,生成的方式主要有2种:
    1)若选择的是动态图章:调出图章库中可用的动态图章模板,待用户输入相关信息后,生成一个新的动态图章,此图章不保存到图章模板库中。
    2)若选择的是静态图章:调出图章库中可用的静态图章模板。
    图章有下述几种,分别为:意见章、建造章、批准章、备查章、核查章等,也可以是党办章、行政办章、财务章等。其中意见章、建造章、批准章、备查章、核查章可为动态图章,即图章内可填写意见书编号、批准号、批准日期等。而党办章、行政办章、财务章等为静态图章,盖章后不必填入数据。
  • 电子公文盖章
    1)将所选择或者生成的电子图章加盖到pdf文件上。
    2)电子图章可以根据需要移动到指定的位置。
    3)返回动态信息(输入的动态信息、图章信息、工作控制号、批号、意见书流水号、操作人员、操作时间等)。
    4)图章以叠加方式盖在pdf图纸上,保证不影响图纸文件的完整性。
    5)用户可以选择删除某一个图章。
  • 电子公文打印
  • 电子公文浏览
  • 电子公文的电子签名
    用符合电子签名法规定的算法对点公文文件进行签名,加电子签名后的公文不能再更改,如果公文被篡改,打开时报警,而且拒绝显示、打印、复制等操作。
  • 检查是否加盖了适合于该公文的电子图章。如果不是,能提示或者报警。
  • 电子公文备案
    备案的主要功能为将公文库中的有关文件组合成合订本,存放在备案库中。
    此功能包括将多个PDF文件合并生成一个新的PDF文件。
 
 
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