行先知 为您的办公室管理提供方便
发布时间:2008/4/1 11:46:14

《行先知》为您的办公室管理提供方便

■省时间和空间

  • 公司人员去向及预定事项一目了然。
  • 不管你位置在哪里,不需要回头、翘首去看通知栏。
  • 不需要一次次去擦写、修改通知栏。
  • 尽管公司人员分布在不同的楼层、不同的建筑,人员去向一目了然。
  • 不需要再往纸上写留言,桌面变得干净了。
  • 有电话或来访时,不用到处去找被访者。

■轻松操作

  • 因为是每天都用的软件,操作方法非常简单。不懂计算机的人也可以安心使用。
  • 软件的安装设置非常简单,不需专业人员操作。

■各种各样的管理

提高办公效率

《行先知》不仅能管理公司员工的出行情况,也可管理公司及员工的电话号码、图书、设备、材料等。根据您的需要更可创建出新的使用方法。

  • 当想给外出的销售人员打电话时,总是找不到电话号码。
  • 对重要的软盘、资料的管理建立数据库太复杂,登记在笔记本上又不好查阅。
  • 你可能会经常问:“XX书放在哪里了?”
  • 查阅资料目录,总是要启动很大的数据库管理软件。

您是否经常遇到上述麻烦,《行先知》刚好适合您的上述需求。有了《行先知》您就像有一位管家的好秘书,您想查找什么,马上都可以得到。

对出行轻松管理

员工的去向管理无论对于公司还是客户来说都是非常重要的。《行先知》与手工制作的公司人员去向通知栏相比最大的优点是设置快,轻轻一按即可变更人员所在。

■对应的操作系统

  • Microsoft Windows 95(IE3.0 以上)
  • Microsoft Windows 98
  • Microsoft Windows NT 4.0(ServicePack3以上)
  • Windows2000(RC2)

■安装

  • 《行先知》必须用于网络环境,计算机之间根据TCP/IP协议通讯。
  • 《行先知》分为服务器程序和客户端程序,必须设置至少一台计算机运行《行先知》服务器程序,其他计算机运行客户端程序。
  • 必须固定服务器IP地址并处于开机状态。以供客户端联结达到信息共享和通信。
  • 服务器安装和设置非常简单,设置好启动后,几乎不需要定期维护。
  • 《行先知》把手工制作的公司人员去向及预定事项通知栏(白板)移到了您手头计算机的画面上。
  • 用1台计算机作为服务器,局域网内的每台计算机安装《行先知》后,即可确认网内每个人的去向情况。
  • 操作方法非常简单,只需用鼠标双击姓名即可输入去向预定,同手工制作的去向通知栏一样谁都可以填写。
  • 不仅能管理公司内人员的出行去向情况,也可管理公司的联络电话、图书等,可以根据自己的设置灵活应用。
 
 
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