金软云存储电子教学系统
发布时间:2016/7/26 16:30:50

一、系统概述

金软云存储电子教学系统”是一款不管教师在什么地方,都可以随时从服务器上下载课件,进行实时授课的移动教学软件,并且可以在移动设备上互动协同授课,是一款基于互联网的云平台的网络平台,同时客户端支持多种嵌入式平台。用户在服务器端登录后,可以将Office WordExcelPPT文档上传到服务器上,在服务器端进行Office WordExcelPPT文档向中间文件格式(.hyf)文件的转换。在客户端平板电脑或手机上安装了客户端软件“X-Learning.apk”后,可以浏览本地的扩展名为.hyf的文件,对于带有动画的原PPT文件可以进行动画播放。在客户端用户可以登陆网盘服务器,在客户端对网盘服务器进行各种功能的操作。

 

二、服务器端的登陆

1、登陆服务器的网址

    在主流的IE浏览器、搜狗浏览器、360浏览器输入以下网址,可以登陆到金软云存储电子教学系统的用户登陆界面。

网址:http://www.x-office.com.cn:8080/skyLearning/

 

2、输入账号和密码

    在用户登陆界面输入账号和密码,点击“登录系统”后,进入操作主界面。

【说明】

我们为华银设定了系统管理员账号和密码,以及个人使用的账号和密码。

l  系统管理员账号和密码

账号:admin

    密码:admin

    姓名:管理员

l  李主任账号和密码(个人使用)

    账号:Li

    密码:lishimin

    姓名:李主任

l  刘校长账号和密码(个人使用)

    账号:mrliu

    密码:liumingyuan

    姓名:刘校长

l  张老师账号和密码(个人使用)

    账号:zhang

    密码:zhang

    姓名:张老师

 

2、操作主界面

    在用户登陆界面输入账号和密码,点击“登录系统”后,进入操作主界面。                            

 

l  操作主界面共分为四个功能板块:我的文件,共享中心,回收站,用户管理。

l  左边一栏为功能项目一览,右边显示的为该项目的子页面与内容,默认为我的文件》》我的私人文件。

2-1、我的文件

    在“我的文件”下,系统作成了“我的共享文件”和“我的私人文件”2个文件夹,在我的文件下,用户可以新建文件夹。

l  我的私人文件

在这个私人文件夹下,你会看到你所登录账号的,并且在私人文件夹下的文件,显示的,包括文件名称,转化状态,最后一次的操作时间,以及选中状态,可以通过点击上一页,下一页,和跳转页码,进入到你想指定的页面。还可以通过搜索关键字,来寻找你所想要的文件夹的名称,并且可以查看它的信息。

 

l  我的共享文件

        在我的共享文件夹里,显示的是的是该用户共享的文件,已经共享的文件,对于所有登录账号的用户,都可以在共享中心下,可以浏览文件的信息。

 

2-2、共享中心

在共享中心,用户可以浏览,所有用户已经共享文件的文件信息。文件信息包括文件名称,转化状态,操作时间。也可以通过搜索关键字,来搜寻用户想要寻找的文件。

 

 

2-3、回收站

在回收站下,显示的是已经删除的文件,包括它自己的文件信息。还包括彻底删除和还原文件的两个功能。

 

2-4、用户管理

    只有系统管理员能够操作用户管理,用户管理包括用户权限管理和新用户添加的2个功能。

l  用户权限管理

在用户权限管理界面显示了所有用户名,以及用户名的姓名,密码还有该用户名目前的权限。可以进行,密码修改和权限修改的操作。

 

l  新用户添加

在新用户添加页面,用户将要添加的账号,姓名,密码,性别以及权限,为用户所做的描述,点击添加用户,则新的用户已经成功添加,可以在用户权限管理界面上,看到新添加的用户信息。

 

3、操作主界面的功能说明

3-2上传文件

l  单个文件上传和批量上传

选中上传文件,可以选用ctrl+鼠标进行多个文件的上传,然后点击打开,显示上传进度条,文件上传成功后,提示“文件上传成功!”的对话框。

 

3-2Office WordExcelPPT文档转换中间文件格式(.hyf

l  立即转换

选中需要转化的文件,然后点击立即转化,则开始进行转换。

 

点击确定,开始转化。

l  定时转换

用户可以为选中的文件设置日期和时间进行定时转换,设置日期和时间的格式如下:

        --日 时::秒 如:2013-11-10 19:06:06

        当点击“定时转换”按钮后,弹出“请输入文件转换时间”的对话框,用户在对话框中输入定时转换的年--日 时::秒。当系统时间到了设置的时间时,进行文件转换。

 

3-3、文件删除

选中要删除的文件,点击文件删除的按钮。

 

点击确定,文件删除,可以在回收站下看到删除的文件。

3-4、新建文件夹

点击新建文件夹,弹下面的弹框,输入文件夹的名字,点击确定。

 

3-5、文件移动

选中要移动的文件,然后点击移动文件,弹出弹框,选择你要移动的目录,点击确定,文件即可被移动。

 

 

3-6、取消转换

点击取消转化当前进行的转化任务。

 

3-7、还原文件

进入到回收站下,选中你要还原的文件,然后点击还原文件按钮。

3-8、彻底删除

进入到回收站下,选中你要彻底删除的文件,然后点击彻底删除.

 

3-9、退出

点击主界面,点击退出按钮,点击确定,即可退出。


、客户端的操作

1、在客户端平板电脑上安装X-Learning.apk软件

l  在客户端平板电脑上安装X-Learning.apk后,点击桌面上的图标“X-Learning”,进入以下界面,可以选择进行浏览播放的本地文件。


l  为了方便用户查看文件详细信息,可以点击右上角的“列表”按钮切换列表方式,方便清楚的查找文件。

l  点击“排序”按钮可以按照文件的名称,时间,类型,大小对文件进行排序。

 

l  点击“删除”按钮可以选择要删除的文件进行单个或批量删除


2、在客户端平板电脑上登陆网盘—金软云存储电子教学系统,

    点击标题栏上的“网盘”按钮,进入网盘登陆界面,在网盘登陆界面,输入账号、密码和网址。

【注】

l  账号和密码可以使用我司为华银设置的账号和密码。

l  网址:http://www.x-office.com.cn:8080/skyLearning/

 

3、在客户端平板电脑上从网盘下载文件到本地浏览播放

输入账号、密码和网址后,进入网盘的“私有文件”页面,在“私有文件”页面上有文件目录夹和Office文档。对应标记“已转换”的文件可以点击该文件下载到平板电脑,下载完成后,提示是否打开,点击“确定”,直接进行文件内容的浏览和·播放。

 

4、在客户端平板电脑上浏览播放下载到本地的扩展名为.hyf文件

l  当选择的扩展名为.hyf文件,原文件带有动画PPT文件时,标题栏上会有“播放”按钮,点击“播放”按钮,进行PPT文件的动画播放。在播放过程中,屏幕的左右两侧会出现两个三角箭头的图标,点击右侧的三角箭头图标,播放下一个元素,点击左侧的三角箭头图标,播放上一个元素。双击屏幕会出现播放/暂停 和结束动画的对话框,用户可以暂停或者继续播放 和结束这个动画播放。

 

l  当选择的扩展名为.hyf文件,原文件是WordExcel文件时,标题栏上没有“播放”按钮,只能浏览WordExcel文件内容。

5、在客户端平板电脑上操作网盘

    进入网盘的“私有文件”页面后,向右滑动屏幕,在屏幕左侧处出现“我的网盘”一览,包括私有文件、我的共享、公共共享、回收站、关于的各个项目。用户在客户端可以对我的网盘进行各种操作。

 

用户在客户端平板电脑上可以对“我的网盘”进行以下各种功能的操作:

l  列表功能

进入选择的文件夹,点击“列表”图标,该文件夹的文件图标方式改为列表方式,便于用户查询文件的详细信息。

 

l  新建功能

进入选择的文件夹,点击“新建”图标,用户可以新建文件夹,便于文件归档分类。 

 

l  搜索功能

    进入选择的文件夹,点击“工具”图标里的“搜索”按钮,在查找文件对话框中,输入查找的关键字,可以对文件夹和文件名进行查找。

 

l  过滤功能

    进入选择的文件夹,点击“工具”图标里的“过滤”按钮,在过滤对话框中,可以选择想要显示的文件格式,选择的种类有:显示全部、WordExcelPowerPointPDFTXT文件格式。

 

l  排序功能

进入选择的文件夹,点击“工具”图标里的“排序”按钮,在排序对话框中,可以选择按照名称、时间和类型对文件进行排序。

 

l  设置下载路径

进入选择的文件夹,点击“工具”图标里的“设置路径”按钮,在文件夹列表中,可以选择文件下载后存储的路径。 

 

l  刷新功能

进入选择的文件夹,点击“刷新”图标,可以对网盘的文件进行实时刷新,及时查看文件的转换状态。

 

l  多选功能

点击多选按钮会弹出页面。

 

    在该界面上方的工具栏中有“反选”、“删除”、“剪切”、“下载”和“分享”5个功能按钮,功能说明如下:

“删除”按钮:将选中的文件进行删除。

“剪切”按钮:选中想要剪切的文件,点击“剪切”按钮,选择目录夹,点击工具栏中的“粘贴”按钮,剪切的文件被剪贴到选择的文件夹中。

“下载”按钮:将选中的文件下载到客户端的本地。

“分享”按钮:将将选中的文件分享到“我的共享”和“公共共享”的文件夹中。

“反选 按钮 :取消以全部选中的文件”
 
 
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